VİLLAM 2 SİTESİ HAKKINDA
VİLLAM 2 Sitesi Kocaeli ili, Kartepe ilçesi, Dumlupınar Mahallesinde 5 ayrı tip ve 98 adet bağımsız bölümden oluşan,
iki katlı, bahçeli villa tipi konutlardan oluşan bir sitedir.
VİLLAM 2 Sitesinde konut tiplaeri A, B, C, D ve E olarak isimlendirilmiş olup ;
- A Tipi Konutlar 14 adet, 192 m² 4+1
- B Tipi Konutlar 34 adet, 160 m² 3+1
- C Tipi Konutlar 20 adet, 145 m² 3+1
- D Tipi Konutlar 20 adet, 120 m² 3+1
- E Tipi Konutlar 10 adet, 75 m² 1+1
olmak üzere toplam 98 bağımsız bölümden oluşmaktadır.
VİLLAM 2 Sitesinde 1 Site Müdürü, 1 teknik personel, 6 Güvenlik Personeli, 2 Temizlik Personeli ve 1 bahçevan ,
olmak üzere toplam 11 kişi görev yapmaktadır.
VİLLAM 2 Sitesinde görevli personelin her türlü faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi, sonuçlarının takibi ve
denetimi ile uzmanlık gerektiren sorunların çözümü VİLLAM 2 Sitesi yönetimi tarafından sağlanmaktadır.
VİLLAM 2 Sitesinde görevli personel: Ortak alanlar ile ilgili işlerde görevli olup, daire içindeki işlerde görevli değillerdir.
Ancak çok acil ve müdahale gerektiren sorunlarda ilk müdahaleyi yapmakla yükümlüdürler.
VİLLAM 2 Sitesi’ne Ulaşım
VİLLAM 2 SİTESİ VAZİYET PLANI
Sosyal Yaşam Özellikleri
• Açık yüzme havuzu
• Fitness Center
• Cafe-Bar
• Gezi Parkı
• Çocuk Bahçesi
• Koşu-Bisiklet Parkurları
Dış Yaşam Özellikleri
• Site içi güvenlik
• Açık Otopark
• Doğal gazlı bağımsız ısıtma
• 200 tonluk iki adet su deposu
VİLLAM 2 SİTESİ ORTAK YAŞAMI
1. Daireler
• Davranışlarımızda; özenin, karşılıklı sevgi/saygı ile hoşgörünün, kurallara uymanın bir arada ve
toplu yaşamı kolaylaştırma özellikleri olduğunu unutmayınız.
• Gürültülü tamir ve onarımlarınızı hafta içi 10:00-18:00, Cumartesi günü ise 10:30–16:00 saatleri
arasında yaptırınız. Pazar günleri ve diğer tatil günlerinde ise yaptırmayınız.
2. Kapı Önleri
• Daire önlerine eşya, ayakkabı, terlik vb. şeyler bırakmayınız.
3. Balkon ve Teraslar
• Balkon ve teraslara gölgelik, tente, şemsiye konması ve sineklik yapımı genel konsepti bozmamak
ve Yönetimden gerekli izni almak şartı ile mümkündür.
• Barbekülerinizi çim üzerinde değil, teraslarınızda çevrenizi rahatsız etmeyecek şekilde yapınız.
(Sağlığınız için dumansız elektrikli ızgara kullanmanızı tavsiye ederiz.)
• Balkon ve terasınızdaki saksılarınızı sabitleyiniz.
• Balkon, teras ve bahçeye çamaşır asmayınız. Çamaşır kurutmalıklarınızı kullanınız.
• Balkonlara görüntü kirliliği oluşturacak malzemelerinizi koymayınız ve bina görüntüsünü bozacak
dolap gibi eklentiler yapmayınız.
• Balkon ve teraslarınızdan halı ve kilim gibi eşyalarınızı silkelemeyiniz.
4. Otopark
VİLLAM 2 Sitesinde her bir bağımsız bölüm için daire yanlarında villa tiplerine göre 1 veya 2 araçlık
yer tahsisi yapılmıştır. Otoparkın kullanımı sırasında aşağıda belirtilen kurallara uymaya özen gösteriniz.
• Araç park yerlerine girecek araç plakalarını önceden yönetime bildiriniz.
• Başkalarına ait park yerlerine ve yol kenarlarına park etmeyiniz.
• Araç parkı ile ilgili yönetim tarafından getirilen düzenlemelere uyunuz.
• Park yerinde ve bahçede aracınızı yıkamayınız.
• Araçlarınızı park yerlerine paralel bir şekilde park etmeyiniz ve kendinize ait park yerindeki
sarı çizgilerin içine düzgün bir şekilde park ediniz.
5. Temizlik
• VİLLAM 2 Sitesinde temizlik hizmeti, 2 Temizlik Personeli ile yerine getirilmektedir.
Bu personel; daireler ve ortak alanlarda biriken çöplerin alınarak çöp toplama noktalarına atılması,
ortak alanlarının temizliğinin yapılması, VİLLAM 2 Sitesi bahçe ve dış mekanlarının temizliği ve
Park alanlarının temizlik hizmetlerinin yapılmasından sorumludurlar.
• Temizlik personelinin bu görevlerini yeterli derecede yapmaları için gerekli planlama Site Müdürü
tarafından yapılıp takip edilmektedir.
• Çöplerinizi sabah saat 09:00 - 10:00 arası ve akşam saat 16:00-17:00’de kapı önlerine poşet içinde
ve ağzı kapalı olacak şekilde bırakınız.
• Her hafta Pazartesi günü havuz da genel temizlik ve ilaçlama yapıldığından saat 15:00 e kadar havuzu kullanmayınız.
• Evinizde kızartmalarda kullandığınız yağları lavabodan dökmeyiniz mümkünse bir kavanozda biriktiriniz ve
çöp toplama sırasında kavanoz ile beraber ilgili çalışana teslim ediniz. Bunların topluca birikimleri sağlandıktan
sonra Ezici firmasına teslimi yapılacaktır.
6. Elektrik ve Su Tesisatları
• Dairenize ait ana sigorta attığını tespit ettiğinizde yönetime bildiriniz. Elektrik sayacının üzerindeki
mühüre hiçbir şekilde müdahalede bulunmayınız.
• Arıza ve onarım nedeniyle elektrik ve su vanaları kapatılabilir; Kesinti hallerinde sebebini öğrenmeden
ve ilgililerle konuşmadan herhangi bir işlem yapmayınız.
• Dairenizden uzun süreli ayrılışlarda su vanalarınızı kapatınız.
7. Güvenlik
VİLLAM 2 Sitesi güvenliği; Site Ana girişinde gündüz 08.00-16.00 arası 1 güvenlik görevlisi ile saat
16:00’dan 08.00’a kadar 2 güvenlik görevlisi ile sağlanmaktadır. 24 saat 365 gün olarak sağlanan bu hizmette
toplam 6 personel istihdam edilmektedir.
Güvenlik ekibine Site Müdürü tarafından gerekli talimat ve görevler tebliğ edilmekte ve bu ekip her gün
Site Müdürüne rapor vermektedir. Bu nedenle güvenlik ekibinin görevlerine müdahale edilmemesi,
ekstra talepte bulunulmaması, her türlü şikayet, öneri ve talebin yazılı olarak Site Müdürüne yapılması yararlı olacaktır.
Bunun yanında dairenizden günlük ve tatil gibi sebeplerle uzun müddet ayrılmanızı gerektiren durumlarda aşağıdaki
emniyet tedbirlerini alınız.
a) Günlük ayrılışlarda;
• Pencere ve kapınızı, kilitlerinizi kontrol ediniz.
• Su musluklarının kapalı olduğundan emin olunuz.
• Elektrikle çalışan ütü, süpürge fırın ve benzeri elektrikli ev aletlerinin fişlerini mutlaka prizden çıkartınız.
b) Uzun süreli ayrılışlarda, yukarıdaki tedbirlere ek olarak;
• Ayrılışınızı yönetime bildiriniz.
• Gideceğiniz yerin adres ve telefonunu mümkün ise yönetime haber veriniz.
• Tatilde bulunduğunuz süre içinde dairenize girmeye yetkili kimse varsa isimlerini yönetime bildiriniz.
8. Taşınmalar
Gerek kat maliki gerekse kiracı olarak VİLLAM 2 Sitesindeki dairenize taşınmanız ve çıkmanız halinde:
• Taşınma işlerinizi bu iş için ayrılan noktalardan yapınız..
• Taşınma işinden önce Site yönetimine mutlaka haber veriniz.
• Dairenizi kiraya verdiğinizi yönetime mutlaka haber veriniz.
• Geldiğiniz muhtarlıktan nakil ilmühaberini mutlaka getiriniz. Bu evrak ile muhtarlığa kaydınızı yaptırınız.
• VİLLAM 2 Sitesi Yönetimine aile bildirimini en kısa zamanda veriniz.
• Ayrılışlar halinde de aynı hususları yapmayı ihmal etmeyiniz.
• Evinizden herhangi bir sebeple (onarım, değiştirme, atma ) büyük eşya çıkacaksa önceden Site yönetimine bildiriniz
.
• Taşınmak amacı ile siteye giriş yapan araçların sadece bu iş için ayrılan yolları kullanmaları gerekmektedir.
Yürüme yollarına araçların girmesi yasaktır.
9. Gider ve Gelirler
VİLLAM 2 Sitesi sakinlerinin emniyetli ve huzur içinde yaşayabilmeleri için yukarıda izah edilmeye çalışılan hususlarla
birlikte VİLLAM 2 Sitesi yönetim işlerini yürütmek, bu hizmetleri düzenli ve randımanlı bir şekilde idame ettirmek için,
her kat maliki ve sakinin bazı maddi yükümlülükleri olacağı muhakkaktır.
• Aylık giderlere iştirak avansları Kat Malikleri Kurulu Toplantısında onaylanan İşletme ve
Yatırım Projesi gereğince toplanmaktadır.
• Avansların her ayın ilk 10 günü içerisinde ödenmesi, süresi içinde ödenmeyen avanslara Kat Mülkiyet Kanunu
20. Maddesi gereğince %5 gecikme tazminatı uygulanması ve tahsil edilmeyen avanslar için kanuni yollara müracaat
edilmesi de Kat Malikleri Kurulu kararıdır.
• Avans ödemelerinizi aşağıdaki hesap numarasına yapabilirsiniz.
Garanti Bankası Kartepe Şubesi
IBAN NO:TR04 0006 2001 6320 0006 2988 47
10. Ziyaretçi Uygulaması
Site sakinlerine gelecek ziyaretçilerin önceden yönetime bildirilmesi, istenmeyen kişilerin siteye
girişine mani olmakta büyük kolaylık sağlayacaktır. Bu nedenle mümkünse gelecek kişilerin isimlerini önceden
yönetime bildiriniz. Ziyaret edilen Site sakininin onayı alınmadan ziyaretçilerin Siteye girişine izin verilmeyecektir.
Siteye giriş yapacak olan ziyaretçilere kimlik veya ruhsat karşılığında ziyaretçi kartı verilmek sureti ile siteye
giriş yapmalarına izin verilecektir.
11. Satıcılar
Site içerisine, yiyecek, içecek, arıza vb. sebeplerle giriş yapmak isteyen kişilere ziyaretçi kartı verilecek ve
Site içersinde bu kartı yakalarına takmaları sağlanacaktır. Satıcıların teyit alındıktan sonra siteye girişlerine izin verilecektir.
12. Şikayet Bildirimi
Her türlü şikayet veya isteklerinizi telefon/mail aracılığı ile Site Yöneticisine yapabilirsiniz.
Site Yöneticisinin telefon numarası ve mail adresi aşağıda belirtilmiştir.
SİTE YÖNETİCİSİ TELEFON NO : 0.262.3720255
0.533.6904102
SİTE YÖNETİCİSİ MAİL ADRESİ : villamikisite@hotmail.com
SOSYAL TESİSLER
Cafe
• Çalışma saatleri açılıştan sonra belirlenecektir.
Çocuk Bahçesi
• Küçük çocukların yetişkin bir kişinin gözetiminde çocuk bahçesinde oynamaları önerilir.
• Çocuklarınızın çocuk bahçesinde cam, bıçak v.b kesici aletlerle oyun oynamalarına izin vermeyiniz.
Fitness
• Çalışma saatleri açılıştan sonra belirlenecektir..
• Salona 14 yaşından küçüklerin tek başlarına girişi uygun değildir.
• Salona cam şişelerle girmeyiniz.
• Salonda kullanılan ağırlıklar çalışma bitiminde yerlerine koyunuz.
• Spor aletlerini kullanırken kendi havlunuzu seriniz.
• Salonda çıplak tenle değil, atlet veya T-shirtleriniz ile çalışınız.
• Salonda dışarıda giyilen ayakkabılar kullanmayınız.
• Yemekten sonra minimum 2 saat beklendikten sonra çalışmaya başlamanız tavsiye edilir.
• Yoğun saatlerde koşu bandı kullanma süresi maksimum 30 dakikadır.
• Soyunma dolapları günlük kullanım içindir, ayrılırken boşaltınız.
Yüzme Havuzu
• 9 yaşından küçük çocukların havuzdan faydalanması için yetişkin bir kişinin gözetimi zorunludur.
• Havuza girmeden önce duş alınız ve bone giyiniz.
• Havuz etrafında cam eşya kullanmayınız.
• Havuz etrafında ayakkabı ve bisikletle gezmeyiniz.
• Can simidi haricinde oyuncak türü eşyaları havuza sokmayınız.
• Havuz etrafında koşmayınız.
• Evcil hayvanlarınızı havuza getirmeyiniz.
• Havuzu kullananların risk ve sorumlulukları kendilerine aittir. Site yönetimi,
havuzun kullanımı sırasında meydana gelebilecek yaralanma, ölüm veya herhangi
bir kayıptan sorumlu değildir.
• Havuza yabancı madde atmayınız.
• Havuz etrafında küçük çocukların oynamasına izin vermeyiniz.
• Site sakinlerinin kalabalık olması nedeni ile Cumartesi, Pazar ve Resmi tatil günlerinde
havuza misafir getirmeyiniz.
• Havuz kenarında yüksek sesle müzik dinlemeyiniz.
• Açık havuzu akşam 20:00’dan sonra kullanmayınız.
ÖNEMLİ TEKNİK BİLGİLER
Isıtma
Isıtma tesisatı her konut için müstakil yapılmış olup ısıtma kombi sistemi ve doğalgaz
ile sağlanmaktadır. Her konutun ayrı gaz sayacı olup her daire sahibi münferit olarak
İZGAZ ile sözleşme yapması gerekmektedir.
TV Sistemi
Sitemizde 32 kanallı yayın yapısı D-Smart ve Digitürk alt yapısı mevcuttur.
Bu görüntülerin site kullanıcıları tarafından izlenmesi için herhangi bir
ek aboneliğe ihtiyaç bulunmamaktadır.
Su Deposu
Konutların su beslemesi İSU tarafından sağlanmaktadır. Su kesintilerine karşın 1 adet su deposu bulunmaktadır.
Bahçe sulaması için 1 adet su deposu ve buna su beslemesini yapan artezyen kuyusu bulunmaktadır.
SİTE İÇİ HİZMETLER
Teknik Hizmetler
Personel Yapısı
VİLLAM 2 Sitesi Müdürü yönetiminde 08:00-17:00 saatleri arasında 1 Teknisyen görev yapmaktadır.
Sorumluluk Sahası
Sitede görev yapan teknik personel sadece ortak alanlardan sorumlu olup daire içlerinden sorumlu değildir.
Tüm siteye hizmet veren altyapı statüsünde bulunan aşağıdaki sistemler teknik hizmet kadrosu sorumluluğundadır
• Elektrik motorları, hidrofor, drenaj pompaları,
• Otomatik sulama sistemi,
• Havuz ve gölet sistemleri,
• Televizyon dağıtım istasyonlarının ve Güvenlik Kamera sistemlerinin bakımı
• Tali elektrik panoları,
• Yol, çevre, peyzaj, cephe ve ortak mekanlar aydınlatma sistemleri,
• Diğer ortak alan elektrik ve mekanik sistemler,
• Ev içlerinde acil durumlara ilk müdahalenin yapılması;
• Su borusu delinmesi, su basması,
• Bağımsız bölümün tamamında elektrik kesilmesi,
• Doğalgaz sızıntısı veya kokusu.
•
Görevleri
Teknik Hizmet kadrosunun görevi;
• Sitenin tümüne hizmet veren, yukarıda belirtilen sistemlerin işletmelerini yapmak,
• Periyodik bakımlarını ve arıza onarımlarını yapmak/yaptırmak,
• Personel ve zaman durumu açısından uygun olmadığında konut sakinlerini ihtiyacı karşılayabilecek
servisler konusunda bilgilendirmektir.
Güvenlik Hizmetleri
VİLLAM 2 Sitesinde Site Müdürünün sevk ve idaresinde toplam 6 Güvenlik Personeli 5188 sayılı
özel güvenlik hizmetlerine dair kanun kapsamında görev yapmaktadır. VİLLAM 2 sitesinde de uygulanan
güvenlik konsepti de bu kanunun 7-15 maddelerinde belirtilen hükümlere göre düzenlenmiştir.
Bu hükümlere göre gerekli durumlarda kimlik sorma,arama,yakalama,emanete alma ve zor kullanma
yetkilerini kullanır.Sitemizde görevli güvenlik personeli 5188 sayılı “özel güvenlik hizmetlerine
dair kanun” ve ilgili yönetmelik kapsamında,site yönetimi yetki dahilinde görev yapmaktadır.
Site güvenlik birimi guard hizmeti sunmaz. Belirlenen site prosedürleri kapsamında sitede var
olan güvenlik sistemi ile genele dayalı bir hizmet sunar.
Güvenlik görevlileri 5188 yasanın 16 maddesinde belirtildiği üzere başka işlerde çalıştırılamaz.
Site sakini / kat maliki tarafından gelen şikayetlerin ( gürültü,çevre kirletme,türün mamulleri,
kumar,dilencilik,afiş asma, ) özel güvenlik görevlileri değil, kabahatlar kanunu kapsamında
şikayet mercii genel kolluk veya zabıta görevlileridir.
Sitede uygulanan güvenlik konseptine göre güvenlik personelinin görevleri;
• Site girişinde yaya ve araç tarfiğini kontrol altına almak, etkisiz girişlere engel olmak,
• VİLLAM 2 Sitesi içinde yasaya aykırı olayların meydana gelmemesi için caydırıcılık sağlamak,
suçun gerçekleşmesi durumunda olaya el koymak,
• Yasaya aykırı bir olay gerçekleştiği takdirde, kolluk güçleri gelene kadar delilleri ve
bölgeyi emniyet altına almak.
• Kolluk güçlerine yasalar çerçevesinde yardımcı olmak,
• Site yönetimi tarafından verilen özel talimatları uygulamak
• Bu konsepte uygun olarak kullanılan 6 güvenlik personeli her gün, vardiyalar halinde
24 saat esası üzerinden hizmet vermektedir.
• Güvenlik personelinin faaliyetleri aşağıdaki sistemlerle desteklenmektedir
Güvenlik kamera sistemi
Villam 2 Sitesi çevresini devamlı olarak gözetlemek üzere kritik noktalara yerleştirilmiş
kameralar konulmuştur.
• Bu sistem giriş nizamiyesinde bulunan güvenlik görevlileri tarafından izlenmekte,
• Sistemde normal olmayan bir görüntü yakalandığında veya sistem alarm verdiğinde
ilgili bölge devriye ile kontrol edilmekte,
• Sistem görüntüleri (DVR) kayıt cihazı ile 15 gün kayıt altına alınmaktadır.
TEMİZLİK ve SOSYAL HİZMETLER
Personel Yapısı
VİLLAM 2 Sitesinde Site Müdürünün sevk ve idaresinde toplam 2 temizlik personeli görev yapmaktadır.
Sorumluluk Sahası
• Tüm ortak alanlar
• Yollar, yürüme alanları,
• Bahçe,
• Sosyal Tesisler
Bahçe Hizmetleri
VİLLAM 2 Sitesinde bahçe ve peyzaj hizmetleri için 1 personel istihdam edilmektedir.
Villam 2 Site Yönetimi
